Vaccinatieperiode 2025/2026
Algemene voorwaarden
Laatste update: 12/09/2025
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en diensten geleverd door het team van bedrijfsvaccinaties.be (hierna: "Dienstverlener").
Door het plaatsen van een aanvraag of het afsluiten van een overeenkomst aanvaardt de opdrachtgever (hierna: "Klant") deze voorwaarden volledig en zonder voorbehoud.
1. Toepassing
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, overeenkomsten, leveringen en diensten van de Dienstverlener, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn enkel geldig indien schriftelijk bevestigd door de Dienstverlener.
2. Diensten
De Dienstverlener biedt verpleegkundige en gezondheidsdiensten aan voor bedrijven, waaronder vaccinatiecampagnes en preventieve acties.
De Dienstverlener werkt uitsluitend op basis van een losse opdracht en biedt geen prestaties aan die via RIZIV of ziekenfondsen kunnen worden terugbetaald.
Alle geleverde prestaties zijn volledig ten koste van de Klant/het Bedrijf en worden rechtstreeks gefactureerd.
De Dienstverlener is niet verantwoordelijk voor het voorschrijven, bestellen of leveren van vaccins. Dit gebeurt steeds via de bedrijfsarts, preventiedienst of apotheek van de Klant.
3. Offertes en overeenkomsten
Alle offertes zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
Een overeenkomst komt pas tot stand na schriftelijke bevestiging door de Dienstverlener of na uitvoering van de dienst.
De Dienstverlener behoudt zich het recht voor om opdrachten te weigeren die buiten zijn wettelijke of deontologische bevoegdheid vallen.
4. Uitvoering van de diensten
Diensten worden uitgevoerd volgens de geldende wetgeving, de beroepsregels en binnen de grenzen van de verpleegkundige bevoegdheden.
De Dienstverlener handelt steeds in samenwerking met de preventiedienst of bedrijfsarts van de Klant, indien vereist door de wetgeving.
De Dienstverlener verbindt zich tot een correcte en zorgvuldige uitvoering, maar kan geen resultaatgarantie bieden (bv. vaccinatiegraad, afwezigheden na vaccinatie, nevenwerkingen).
5. Verantwoordelijkheden van de Klant
De Klant zorgt voor:
Het voorzien van een geldige medische voorschriftprocedure (bv. via bedrijfsarts of huisarts).
Het bestellen en leveren van vaccins via apotheek of bevoegde instantie.
Het voorzien van een geschikte locatie en omstandigheden voor uitvoering van de diensten (bv. hygiënische ruimte, wachtruimte, koelkast indien vereist).
De Klant informeert zijn werknemers correct over de aard van de vaccinatie en garandeert de vrijwilligheid ervan.
6. Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van de Dienstverlener is beperkt tot de directe schade die voortvloeit uit bewezen fout of nalatigheid bij de uitvoering van de diensten.
De Dienstverlener kan niet aansprakelijk gesteld worden voor:
Nevenwerkingen of complicaties die inherent zijn aan vaccinaties en medisch risico inhouden.
Schade veroorzaakt door gebrekkige vaccins, materialen of voorschriften afkomstig van derden.
Indirecte of gevolgschade (bv. omzetverlies, ziekteverzuimkosten).
In elk geval is de aansprakelijkheid van de Dienstverlener steeds beperkt tot het bedrag dat door zijn beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt gedekt.
7. Tarieven en betaling
Alle prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
Betaling dient te gebeuren binnen 30 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Bij laattijdige betaling is van rechtswege en zonder ingebrekestelling een verwijlintrest verschuldigd van 12% per jaar, vermeerderd met een forfaitaire schadevergoeding van 10% van het factuurbedrag (met een minimum van € 50).
8. Annulatie en wijziging
Annulaties door de Klant minder dan 5 werkdagen voor de geplande uitvoering geven recht op een vergoeding van 50% van de voorziene kostprijs.
Annulaties minder dan 48 uur voor de geplande uitvoering geven recht op volledige vergoeding.
Wijzigingen in planning of aantal deelnemers dienen minstens 5 werkdagen op voorhand schriftelijk gemeld te worden.
9. Privacy en gegevensbescherming
De verwerking van persoonsgegevens gebeurt conform de Privacyverklaring en de GDPR/AVG-wetgeving.
Medische gegevens van werknemers worden nooit door de Dienstverlener bijgehouden, behalve de wettelijk verplichte registratie in Vaccinnet.
De Klant blijft verantwoordelijk voor de correcte en rechtmatige aanlevering van persoonsgegevens van werknemers.
10. Overmacht
De Dienstverlener is niet aansprakelijk voor vertragingen of niet-uitvoering veroorzaakt door overmacht, zoals pandemie, staking, overheidsmaatregelen, ziekte, technische storingen of logistieke problemen.
11. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Op alle overeenkomsten is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing.
Bij geschillen zijn enkel de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen bevoegd.
Contact
info@bedrijfsvaccinatie.be
© 2025. Alle rechten voorbehouden