Update: 12/09/2025

Deze privacyverklaring legt uit hoe bedrijfsvaccinatie.be (hierna “wij”) omgaat met persoonsgegevens die worden verzameld via onze website en onze verpleegkundige diensten.
Wij respecteren uw privacy en verwerken gegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische wetgeving, inclusief de verplichtingen vanuit het RIZIV.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Tooth Nick
Adres: Oscar van Kesbeeckstraat 4, 701, 2800 Mechelen, België
Ondernemingsnummer: 0773997534
E-mail: info@bedrijfsvaccinatie.be

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken enkel de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze diensten:

• Bedrijfsgegevens: bedrijfsnaam, ondernemingsnummer, adres

• Contactgegevens: naam, functie, telefoonnummer, e-mailadres

• Dienstspecifieke gegevens: aantal werknemers, gewenste dienst of aanvraag

• Technische gegevens: IP-adres, browsergegevens (automatisch verzameld voor beveiliging en statistieken)

• Medische gegevens: vaccinatiegegevens, conform de wettelijke verplichtingen en uitsluitend op voorschrift van een arts

Via onze website verzamelen wij géén medische gegevens. Deze worden enkel verwerkt in het kader van de uitvoering van verpleegkundige vaccinaties en registratie in Vaccinnet.

3. Voor welke doeleinden gebruiken wij uw gegevens?

Uw gegevens worden verwerkt voor:

• Behandeling van uw aanvraag of offerteaanvraag

• Contactname en communicatie over onze diensten

• Planning en uitvoering van vaccinaties

• Wettelijke verplichtingen:

  • Facturatie (fiscale documenten: 7 jaar)

  • Vaccinatieregistratie in Vaccinnet (conform RIZIV en Vlaamse overheid)

• Verbetering van onze website en dienstverlening

4. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens enkel op basis van:

• Toestemming (bij invullen van het contactformulier)

• Contractuele noodzaak (uitvoering van onze diensten)

• Wettelijke verplichting (facturatie, medische registratie in Vaccinnet)

• Gerechtvaardigd belang (zakelijke communicatie met bedrijven/werkgevers)

Bij medische gegevens geldt de rechtsgrond wettelijke verplichting en uitvoering van de zorgopdracht als erkende verpleegkundigen.

5. Bewaartermijnen

• Formulier- en contactgegevens: max. 12 maanden na laatste communicatie (tenzij samenwerking volgt)

• Klantengegevens: zolang wettelijk vereist (bv. facturatie: 7 jaar)

• Medische gegevens (vaccinatiegegevens): conform de wettelijke bewaartermijnen in de gezondheidswetgeving

6. Delen van gegevens

Uw gegevens worden niet verkocht en enkel gedeeld met:

• Betrokken zorgverleners of preventiediensten, indien wettelijk of contractueel noodzakelijk

• Overheidsinstanties (bv. Vaccinnet, fiscale administratie) waar dit verplicht is

• IT- en hostingproviders (als verwerkers, onder verwerkersovereenkomst)

7. Gegevens buiten de EU

Wij slaan gegevens standaard op binnen de EU. Indien gebruik wordt gemaakt van diensten die gegevens buiten de EU verwerken (bv. clouddiensten), gebeurt dit enkel onder de voorwaarden van de GDPR (adequaatheidsbesluiten of standaard contractbepalingen).

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:

• Versleutelde verbindingen (SSL/HTTPS)

• Toegangsbeperkingen tot persoonsgegevens

• Beveiligde opslag en back-ups

• Verwerkersovereenkomsten met externe partijen

9. Uw rechten

U heeft steeds het recht om:

• Uw gegevens in te zien (recht op inzage)

• Onjuiste gegevens te laten corrigeren (rectificatie)

• Uw gegevens te laten verwijderen (recht op vergetelheid)

• De verwerking te beperken of te laten stopzetten (beperking/bezwaar)

• Uw gegevens in gestructureerde vorm te ontvangen (overdraagbaarheid)

U kan deze rechten uitoefenen via info@bedrijfsvaccinatie.be
Daarnaast heeft u het recht klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

10. Cookies en websitegebruik

Onze website gebruikt enkel functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy.
Indien er marketing- of trackingcookies gebruikt worden (bv. via Google Analytics of social media), vragen wij hiervoor voorafgaandelijk uw toestemming via een cookiebanner.

11. Geen terugbetaling / derdebetalersregeling

Onze verpleegkundige prestaties zijn niet terugbetaalbaar via het RIZIV en vallen niet onder de derdebetalersregeling.
Betaling gebeurt rechtstreeks door de patiënt of het bedrijf.

12. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen wanneer nodig (bv. door wetswijzigingen of nieuwe diensten).
De meest actuele versie staat steeds op onze website.

Privacy Policy